Politica de Confidențialitate
Data intrării în vigoare: 1 ianuarie 2025
Graphenerobots SRL, cu sediul în Calea Someș 30, prelucrează datele personale ale partenerilor și clienților săi exclusiv în scopuri de consultanță tehnică, implementare a sistemelor de automatizare și comunicare contractuală. Această politică descrie tipurile de date colectate, temeiul legal al prelucrării, drepturile persoanelor vizate și măsurile de securitate implementate.
Date colectate și scopul prelucrării
Colectăm doar datele strict necesare pentru derularea relațiilor contractuale și a serviciilor de automatizare industrială: nume, prenume, funcție, adresă de e-mail, număr de telefon, denumirea companiei, date de facturare și specificații tehnice ale echipamentelor vizate. Prelucrarea are ca temei executarea contractului, interesul legitim al Graphenerobots de a furniza servicii de calitate și, după caz, consimțământul explicit pentru comunicări promoționale tehnice.
- Date de identificare și contact (nume, e-mail, telefon) – pentru comunicare operațională și suport tehnic.
- Date contractuale și tehnice (specificații linii de asamblare, parametri de producție) – pentru proiectare și implementare.
- Date de facturare (CUI, adresă fiscală) – pentru emiterea documentelor financiare.
- Date de navigare (adresă IP, tip browser, pagini vizitate) – pentru optimizarea platformei și securizarea accesului.
Baza legală și durata stocării
Prelucrăm datele în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația română aplicabilă. Stocarea se face pe durata derulării contractului și, ulterior, pe perioada impusă de obligațiile legale de arhivare (contabilitate, fiscalitate), dar nu mai mult de 5 ani de la încheierea raporturilor contractuale, cu excepția cazurilor în care legea prevede un termen mai lung.
- Executarea contractului – temei principal pentru toate datele operaționale.
- Interes legitim – pentru comunicări tehnice și îmbunătățirea serviciilor.
- Consimțământ – pentru newslettere și materiale promoționale specifice automatizării.
- Obligație legală – pentru datele de facturare și raportare fiscală.
Drepturile persoanei vizate
Orice persoană fizică ale cărei date sunt prelucrate de Graphenerobots are următoarele drepturi, pe care le poate exercita printr-o cerere scrisă la adresa de e-mail info@graphenerobots.com sau la sediul din Calea Someș 30.
- Dreptul de acces – puteți solicita confirmarea prelucrării și o copie a datelor.
- Dreptul la rectificare – puteți corecta datele inexacte sau incomplete.
- Dreptul la ștergere – puteți solicita eliminarea datelor, cu excepția cazurilor în care legea impune păstrarea.
- Dreptul la restricționare – puteți limita prelucrarea în anumite situații.
- Dreptul la portabilitate – puteți primi datele într-un format structurat.
- Dreptul la opoziție – vă puteți opune prelucrării bazate pe interes legitim.
- Dreptul de a depune plângere – la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Securitatea datelor și transferuri
Graphenerobots implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii: criptare SSL/TLS pentru transmisii, controlul accesului pe bază de roluri, stocare pe servere securizate din Uniunea Europeană și audit periodic al sistemelor. Nu transferăm date personale către țări terțe fără garanții adecvate. Partenerii noștri (furnizori de servicii IT, consultanți) sunt obligați contractual să respecte aceleași standarde.
- Criptare end-to-end pentru toate comunicările electronice.
- Acces restricționat la date doar pentru angajații autorizați.
- Stocare pe infrastructură localizată exclusiv în SEE.
- Audit intern anual și testare periodică a securității.